Årsmøte Skrim hytteeierforening

Årsmøte Skrim hytteeierforening

VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE PÅ FLYKAFEEN TORSDAG 12.05  2016 KL. 18.00 FOR SKRIM HYTTEEIERFORENING.

AGENDA:
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
VALG AV DIRIGENT OG REFERENT
VALG AV 2 PERSONER TIL Å SKRIVE UNDER PROTOKOLL
STYRETS BERETNING
ÅRSREGNSKAP
VALG
INNKOMNE FORSLAG

STYRET HAR BESTÅTT AV:

Leder: Svein Borge
Kasserer: Bent Voldstad           
Styremedlem: Tor Bartnes           
Sekretær/kiosk: Berit Solbakken           
Styremedlem: Oddvar Møller           
Styremedlem: Hans Jørgen Vesterås       

Valgkomite:

Roy Hansen
Nils Anton Topstad
John Hunsrød

Foreningen hadde omtrent samme antall medlemmer som tidligere år, ca. 400 betalende. Vi ønsker flere medlemmer, som sammen vil stå enda sterkere ved større saker. Dette vil være til alle hytteeieres fordel.
Antall bidrag til frivillig løypekjøring er ikke klart i skrivende stund da flere av beløpene er innbetalt på forskjellige konti.
Styret har i løpet av året, hatt jevnlige styremøter og møter med grunneiere. Dette med tanke på videre fremdrift og ikke minst aktiviteter i området. Hytteeierforeningen arrangerte for første gang på sommersesongen en familiedag ved Støle/Ivarsbu med kanoturer, grilling og sosialt samvær. Dette ble arrangert i høstferien og var meget vellykket. Vi vil prøve å få til dette som et årlig event. Ca. 40 personer totalt møtte, noe som må sies å være meget bra til å være første gang.
Toalettanlegg, Skisporet og nytt web kamera har fungert bra.  Vi har jobbet for reåpning av kiosken, Vaffelbua og denne var i gang fra vinterferien 2016 og stor takk til Berit som har stått på og Ragnhild som har satt i stand kiosken.
Området rundt badeplassen ved Støveltjern ble ryddet og fremstår nå som mere åpent og luftig, noe som bør holde innsektene borte?
Løypenettet har hatt en liten utvidelse ved Støledammen hvor det ble gjort grunnarbeide for å få løypemaskinen mot syd av Høgstøle.  Mange av hytteeierne var også med på dugnad i regi av TOT med å legge ut nye myrbruer inn til Jotefjell. Det er lagt ned ca. 3000 meter myrbruer de 2 siste år.
Ny hjemmeside, Visit Skrim, ble satt i prøvedrift og nærmer seg nå komplett. Dette er gjort i regi av grunneiere på Skrim.  Facebooksiden har nå over 2400 medlemmer!

Planer for 2016.

Nevnte maskinkjørte trasse ved Støledammen, over bekken, må det legges rør, eller mere permanent bro, slik at det kan passeres ved lite snø. Slik det var i år, var det umulig å kjøre. Det blir ikke maskinkjørt på selve Høgstøle. Det er kun godkjent for scooterløyper her. Eksisterende løypenett bør ryddes en del steder i år, og vi kaller inn til dugnad.
Det er kjøpt inn ekstra lys til akebakken ved kiosken. Dette vil bli montert før neste sesong/høsten. Blir lettere å lyssette nå som området ved parkeringen har blitt ryddet og blitt meget lyst og luftig. Hytteeierforeningen har kjøpt inn en del benker som ble benyttet ved kiosken i vinter. Disse blir nå flyttet til badeplassen ved Støveltjern, pluss at vi vil tilrettelegge for mulighet til grilling osv. Husk brannfaren og ta forhåndsregler.
I tillegg til familiedag i høstferien ved Ivarsbu vil vi forsøke å få til et arrangement ved parkeringen ved Lille Støle, på Sigvart Pedersens eiendom. Dette er planlagt 06. August. Intensjonen vil være å ha et opplegg fra lunchtider og avslutte kvelden med live musikk og dans. Det jobbes med transport tilbake til hyttebyen på kvelden. Viktig at vi har aktiviteter sommeren også!
Vi skal ha møte med TOT for å se på bedre merking av løyper og stier. Har kommet forslag om å merke løyper et vanskelighetsgrad, lengde osv.  Det er mange nye hytteeiere på Skrim og dagsturismen øker. Merking av veier ser også til å være en utfordring.  

skrimfoot